職場や学校の仲間とグループで旅行に行く際、レンタカーの予約や支払い方法について知っておいた方が良い事をまとめてみました。
グループでレンタカーを利用される際に参考にしてみてください。
予約は1人1台
人数の多いグループで海外旅行をする場合、同じ期間で複数のレンタカーを借りる方もいます。しかし、複数の予約を同じ人の名義で同じ期間に入れてしまうと、重複予約とみなされて全ての予約をキャンセルされてしまう事があります。
その為、同じ期間にいくつのレンタカーを予約したい場合は、それぞれのレンタカーに別々の運転手の名前で予約を取る必要があります。
グループの旅行の場合は日程の調整からどなたが運転するかの調整なども意外と大変ですが、そういう場合の予約の取り方や重複のレンタカーの規定については「予定がまだ決まらない？レンタカーの仮押さえと重複予約」をご覧ください。
運転は登録された人のみ
原則、借りた車の運転が可能なのは契約した運転者のみです。他の方も運転される場合は現地のレンタカーカウンターにて追加運転者で登録する必要があります。
また、自分が運転者としてレンタカーを借りている最中でも、他のレンタカーに追加運転者として登録する事も可能です。
支払いについて
レンタカー会社さんによると、グループ旅行などの際に「レンタカーの支払いを全てまとめたい」と言うリクエストもあるそうです。しかし、レンタカーの支払いは原則として運転者であるメインの契約者のクレジットカードで支払いする形になります。
もし、複数台のレンタカーの料金もまとめて支払いをしたい場合は、エイビス、バジェット、アラモの日本円建てのパッケージプランを利用するのが良いと思います。事前に払う分の金額は運転者以外の名義でも支払う事が可能です。
注意点としては、事前に日本で支払いを済ませていても運転者は現地で契約の際にクレジットカードを提出する必要があります。そして、オプションの利用等、現地で追加料金が発生する場合や利用中に違反があった場合はレンタカーを利用後にそのクレジットカードにチャージされます。
最後に
今回はグループや団体でレンタカーを借りる方からの質問を頂き、同じような形でレンタカーをされる方の参考になればと内容をまとめています。
グループでアメリカに行く際も、ぜひレンタカーをどうぞ！
